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时间管理重要的不是方法

放大字体  缩小字体 时间:2019-08-28 04:08:09  阅读:9969+ 作者:责任编辑NO。石雅莉0321

编者按:本文来自微信大众号“开智书院”(ID:openmindclub),作者 宾夕法尼亚大学发展心理学博士 陈凌隽;36氪经授权转载。

咱们不可能注重方方面面,不得不有所挑选,重要的作业给与更高的优先等级。

时刻管理越来越成为现代都市白领以及高校人员日子的一部分。它能够衍生出许多详细的操作。搞清楚哪些操作有用,怎样施行当然重要,但更为要害的却是这个问题:为什么要进行这些操作?

我想,底子在这六个字——捉住-主线-剧情。上个月由于老友的共享读了一篇文章,是对一部个人列传所作的松懈的摘抄。(https:///note/226926167/)

列传主人公是前苏联的昆虫学家柳比歇夫,从 26 岁一直到 82 岁坚持做一件事,记载自己的作业时刻并作汇总剖析,然后以此来规划之后的作业。因而他也成了「记载系」时刻管理法的代言人。

他的操作的确折射出许多有意思的东西,但我更喜爱做一些联想,比方,这些操作究竟意味着什么?是否一定要采纳这样的操作?

「捉住」:我对进展的预算需求多准确?

一个人若常常完不成方针会发生挫折感,而一个合理的方针更简单防患于未然。方针要定得合理就需求「可完结」,捉住方针其实便是注重它详细该怎样完结。而准确预算进展是其间的要害。柳比歇夫为了做到这一点几乎达到了极致。

首要,他对不同使命的惯例进展都有概念,且有所区别。

比方,他去外地出差带多少书从不依据自己的心境,而是依据自己每小时能读多少页书来做决议。他还知道自己读不同类型的书有不同的进展「我一小时能看二十~三十页。我就依据这个老经历来订方案。至于数学,我方案每小时看四—五页,有时更少。」

其次,他的预算不是依据头脑中的回忆做出估测,而是根据许多体系记载得到的数据。

理论上,以往的数据能让进展预算变得更精准。事实上,柳比歇夫做得也不错。他自我陈述说,「假如细心就事,实践作业时刻对预订作业时刻的差错一般为百分之十。」

不过细心想想,争夺把差错削减到 10% 是否有必要呢?这其实挺值得权衡。假如我不经过体系记载来预算进展差错是 20%,可是做记载这事让我觉得特别繁琐不高兴,那么或许便是不值得的。

又或许作业内容改变许多,充满了不确定,之前的经历无法为之后的预算供给太多的参阅,也并不是那么值得。

又或许我特别自我接收,完不成作业也不会对自己有什么不爽,那从底子上就不需求了。

总归,要想清楚:进步估量的准确率究竟有没有含义?假如有的话,我实践能承受多高的差错?然后再挑选详细的操作和组织。

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「主线」:我心里觉得什么最重要?

柳比歇夫的每日汇总是有偏重的,这点我很喜爱。他把作业分为两大类:

第一类是比较中心的科研活动,和出成果密切相关;第二类则是学术周边活动,包含讲课、研讨会和学术陈述。可是他每天加总的只要第一类作业,其他的则是每月一汇总。

这种区别对待自身很有意思。咱们不可能注重方方面面,不得不有所挑选,重要的作业给与更高的优先等级。每天终究只计算中心作业,无形中也会影响自己之后的时刻组织。

假如有一条线在那里,这条线就会在含糊的情境下给自己一个更清晰的指引,让自己去往上面靠。仅仅,这条线并没有那么简单划下。

有人会觉得柳比歇夫把自己逼得太紧,这个感触背面其实是更深层的一些东西:尽管我要捉住主线,可是这根真的是我想抓的主线吗?我真的真的觉得它重要吗?

要想让自己的心里坚决的承认一项东西对自己来说是特别重要的其实很难。许多人之所以消极怠工,才能问题在其次,更多是由于对自己所企图去抓的这根「主线」感到犹疑、牵强乃至是厌烦。

假如要经过记载一项自己心里折磨的内容来催促自己完结,那和工头监督奴隶也差不离,短期或许有点作用,长时刻仍然苦楚。假如自己心里安静如水,那记不记载的也没有那么要紧,除非你需求对未来的作业进展做出特别精准的预算。

其实,注重中心作业并不一定要经过记载和计算来完结,它是如虎添翼,更像一种典礼。有许多学者乃至大科学家不会故意去记载和计算时刻,可是注重历来都在他们的心中。

当然,现代的科研也的确简单给人带来一种无含义感,在这一点上并没有什么好的解决方案。比较记载,或许诚笃的面临自己的心里更为重要。

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「剧情」:我在作业中和他人形成了怎样的连接?

文中还列举了柳比歇夫剖析的糟蹋时刻的原因,其间有两条我觉得特别有意思:A 做了不应自己做的作业,B 做了糟蹋他人时刻的作业。人假如太介意进步功率,反而简单堕入「自罪自责」的死循环,而这两条能够说是一种破解法。

当人把自己置身于一个人际关系网络中,一起试着去看自己和他人的时刻,更简单打破自我重视的限制。尽管许多作业需求自己独立完结,但它仍然是全体剧情的一部分。剧情就意味着有人,有互动,有故事。

经过作业人们形成了连接,而作业的部分价值也在于对他人的含义。忽视人际其实会错失许多重要的东西。况且常常想着自己究竟是不是在糟蹋时刻真的会挺累。

有时候拓展一下视野,把他人归入自己的考虑反而简单对自己的作业发生些新的知道和感触。比较正式的记载和剖析,在使命的前后去考虑一下这一系列的问题好像更为重要。

比方,这件事由自己做是不是最合适?假如是他人做那会怎样?这件事做了或不做分别对他人的时刻会发生怎样的影响?我在这项作业中究竟和他人形成了怎样的连接?

总的来说,柳比歇夫的办法当然风趣,也值得参阅,但针对那三个底子问题的考虑却有必要自己独立完结。愿你对它们都有一个满足的答复。■

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